为进一步规范高校毕业生档案管理服务工作，在高校毕业季档案高峰期来临之际，张北县人社局提前谋划，主动担当，全力做好高校毕业生档案收集、档案存储、档案管理工作，着力提升档案管理信息化、规范化、科学化。
规范收集，保证档案完整。安排专人负责档案咨询、接收和管理，严把档案接收关；对院校邮寄转递的档案严格核对，确保档案资料的完整性；对于缺少关键材料的档案，及时与学校或本人联系补齐。至目前，以电话、网络回复等形式为高校毕业生解答各项业务156次，实现档案查询服务“指尖办”。
规范存储，确保档案安全。按照“一人一档一编号”“分类存放”原则建立档案专柜，确保档案保管、调阅高效便捷；建立长效机制，明确管理责任，定期对档案库房开展防火、防水、防潮、防虫以及电路等进行安全检查，及时排查整改档案管理的各项安全隐患，切实提高档案安全系数，确保档案存放安全、使用安全。
规范管理，提高管档质量。进一步完善高校毕业生档案接收、查阅、转出管理制度，严格落实接转、查阅要求，履行登记手续，规范管理台账，切实做到“入有来源、出有去向、查有记录”，不断提升毕业生档案管理质量。截至目前，全县共接收高校毕业生档案137份，转出毕业生档案149份。（孙琳 苏有贵）
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